行政的主要职责有哪些?

2019-11-29| 发布者: 北京劳务派遣|来源:北京劳务派遣| 查看:


  (一)行政工作

  1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。

  2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。

  3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。

  4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。

  5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

  (二)后勤及采购保障工作。

  1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作,及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理,负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

  2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

  3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

  4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。

  5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理,负责对公司固定资产的清查及管理。

  (三)、公司内刊编辑及其它工作。

  1、负责公司内刊的编辑,组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。

  2、负责行政部内部工作的检查执行情况,明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人,制订并组织实施部门的工作计划,共同完成年度任务目标。

  3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。

  4、完成公司领导交办的其它各项工作。

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